Najlepsza rada na początek przygotowań to nieodkładanie pisania CV na ostatnią chwilę. Jeżeli pisanie nie jest Twoją mocną stroną lub nie robisz tego zbyt często, to na pewno musisz dać sobie odpowiednią ilość czasu na spisanie wszystkiego, co chciałbyś uwzględnić. Czasami „mocna strona” po dłuższej chwili namysłu może okazać się niezbyt atrakcyjna. Pamiętaj, że CV musi być dopasowane do danej oferty pracy lub ogólnie do branży i kierunku, jaki obierasz. Nie wszystkie mocne strony, sukcesy czy doświadczenie w pracy będą potrzebnymi informacjami, jeśli kandydujesz na stanowisko związane z księgowością, ale za to mogą okazać się przydatne przy aplikowaniu na stanowisko związane z inną branżą.
Pamiętaj również o odpowiednim stylu – jeżeli stanowisko związane jest z twórczością czy kreatywnością, to CV też powinno wyróżniać się na tle innych. Natomiast w wielu innych branżach CV klasyczne ma przewagę.
Każde CV, bez względu na branżę i nasze doświadczenie, ma jednak podstawowe elementy, o których nie możemy zapomnieć. Zaliczamy do nich:
- Dane kontaktowe
Pamiętaj, że adres e-mail powinien być profesjonalny. Najpopularniejsze rozwiązania to połączenie imienia i nazwiska. Upewnij się, że dane kontaktowe nie przysporzą Ci kłopotów – rekruterzy często na podstawie imienia, nazwiska oraz zdjęcia są w stanie zobaczyć Twoją aktywność w Internecie. O ile ludzie prowadzą swój profil na LiknedIn świadomie, o tyle na pozostałych portalach społecznościowych ich aktywność pozostawia wiele do życzenia, a ustawienia prywatności pozwalają na prześledzenie jej osobom trzecim, w tym także rekruterowi.
- Wykształcenie
Pomiń informacje o szkole podstawowej, gimnazjum i liceum, chyba, że jest to dopiero początek Twojej kariery i profil licealny może być atutem. Jeżeli jesteś w trakcie studiów, napisz rok rozpoczęcia oraz „obecnie” lub „w trakcie”. Upewnij się, że informacje są przedstawione w układzie odwrotnie chronologicznym – rekruter, jako pierwszą informację powinien zobaczyć Twoje najświeższe wykształcenie czy doświadczenie.
- Doświadczenie
W tej sekcji również zastosuj układ odwrotnie chronologiczny. Podaj pełną nazwę byłego pracodawcy, swoje stanowisko i okres pracy. Wyszczególnij swoje obowiązki i osiągnięcia, niektóre z nich mogą okazać się przydatne na stanowisko, na które obecnie aplikujesz.
Jeżeli jesteś już doświadczoną osobą, a liczba Twoich osiągnięć jest bardzo duża, warto poświęcić im oddzielną sekcję, dzięki temu doświadczenie i osiągnięcia będą przejrzyste dla rekrutera, a CV zachowa estetyczny wygląd.
- Dodatkowe kwalifikacje
- Umiejętności
- Języki obce
Kłamstwo sprawi gorsze wrażenie niż brak znajomości języka.
- Zainteresowania
- Klauzula o ochronie danych osobowych
w innym języku, to nie możesz zawrzeć polskiej wersji językowej klauzuli.
Klauzulę umieszcza się w stopce.
Błędy w CV:
- Nieprawidłowa nazwa
Wiele osób nie przywiązuje uwagi do nazwy pliku, a jest to bardzo ważne. Nazwa powinna umożliwić łatwą identyfikację. Najpopularniejszym rozwiązaniem jest zastosowanie formy „Imie.Nazwisko CV” lub jej pochodne.
- Nieodpowiedni format
Najlepszym rozwiązaniem jest wysyłanie pliku w formacie PDF. Pozwala to na bezproblemowe otworzenie dokumentu. Czasami dokument, który przygotujesz na danym oprogramowaniu i wersji programu, będzie wyglądał bardzo niekorzystnie na innym komputerze. Dlatego ważne jest zapisanie pliku w formacie PDF.
- Brak przejrzystości
Nie bez powodu CV jest podzielone na różne sekcje, a we wcześniejszej części wspomnieliśmy, że sekcje można rozbijać na mniejsze, jeżeli sytuacja tego wymaga. Pozwala to zachować przejrzystość i estetyczny wygląd. CV to nie książka, powinno być napisane krótko i zwięźle. Unikaj zbyt dużej ilości kolorów, pogrubień oraz różnych czcionek. Rekruter powinien otrzymać przejrzyste CV, z którym zapozna się szybko.
- Nieprofesjonalne zdjęcie
Zdjęcie w CV to zazwyczaj pierwsze wrażenie, jakie rekruter ma na Twój temat. Nie powinno być to zdjęcie typu „selfie”, z podróży czy wakacji. Nie wycinaj też siebie ze zdjęcia grupowego. Pamiętaj, że nasze zdjęcia prywatne nie nadają się do tak ważnego dokumentu, jakim jest CV. Powinno być wykonane na gładkim tle o stonowanym kolorze. Jeżeli nie jesteś pewny, jak dokładnie powinno wyglądać, wystarczy wyszukać w Internecie tzw. „zdjęć biznesowych”.
Jakie zgody i klauzule powinna zawierać aplikacja?
Klauzula poufności to zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Często nie jesteśmy świadomi jej znaczenia i wagi. Jeżeli nie umieścisz klauzuli lub znajdziesz nieaktualną wersję, to uniemożliwiasz rekruterowi kontakt z Tobą.
Samo wysłanie CV nie uprawnia firmy do kontaktu z Tobą. To klauzula sprawia, że pracodawca staje się administratorem danych osobowych. Dane, jakie firma może przechowywać są regulowane przez art. 22 Kodeksu Pracy. Należą do nich: imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Zgodę możemy wyrazić na czas określony i możemy się od niej odwołać kontaktując się z firmą. Klauzulę umieszczamy zarówno w CV, jak i w liście motywacyjnym.
Klauzula obowiązująca w roku 2018:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).
Jeżeli chcemy, aby firma miała możliwość skontaktowania się z nami w sprawie innych procesów rekrutacyjnych, powinniśmy zawrzeć dodatkową zgodę, przykładowo:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez firmę X.
Jeżeli wysyłamy swoje CV do firmy wchodzącej w skład grupy kapitałowej i chcielibyśmy, aby inne spółki mogły się z nami skontaktować w sprawie innych ofert pracy, to również musimy napisać zgodę. Jeżeli firma w ogłoszeniu komunikuje, że działa w ramach grupy, to zgoda jest automatycznie udzielana całej grupie kapitałowej, jako współadministratorom.
Wiele firmy umieszcza na swojej stronie internetowej lub w ogłoszeniu o pracę swoją wersję klauzuli poufności. W takim przypadku najlepiej skorzystać właśnie z niej.
W przypadku Business Support Solutions klauzule brzmią następująco:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w załączonym CV i innych dokumentach aplikacyjnych przez Business Support Solution S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Pojezierskiej 90A, jako administratora danych osobowych, wyłącznie na potrzeby realizacji toczącego się procesu rekrutacyjnego. Udzielenie zgody jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Zgoda może zostać w każdym czasie wycofana.”
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w załączonym CV i innych dokumentach aplikacyjnych przez Business Support Solution SA na potrzeby realizacji procedur rekrutacji pracowników przeprowadzanych przez ten podmiot w przyszłości, przez okres 1 roku. Udzielenie zgody jest dobrowolne, a zgoda może zostać w każdym czasie wycofana.”
„Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych objętych formularzem oraz CV przez BSS S.A. podmiotom z Grupy Pelion S.A. w ramach której Pelion S.A. jest podmiotem dominującym, wyłącznie na potrzeby realizacji procedur rekrutacji pracowników przeprowadzanych przez te podmioty obecnie oraz w przyszłości przez okres 1 roku. Zgoda może zostać w każdym czasie odwołana, w tym celu prosimy o kontakt: Business Support Solution S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Pojezierskiej 90A.”
Nie jest to sekcja obowiązkowa, ale jeżeli Twoje zainteresowania wyróżniają Cię na tle innych osób albo są poniekąd związane ze stanowiskiem, na które się ubiegasz, to warto o nich wspomnieć. Pamiętaj, że rekruter może zapytać Cię o zainteresowania umieszczone w CV, nie warto kłamać i na siłę wypełniać tej sekcji.
Dane kontaktowe oraz klauzula to dwa elementy CV, które są podstawą do umożliwienia rekruterowi kontaktu z Tobą. Klauzula to nic innego, jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych. Musi być ona adekwatna do pracodawcy – niektórzy z nich mają klauzulę inną, niż podstawowa forma, którą możesz znaleźć w wyszukiwarce internetowej. Jeżeli CV wysyłasz
w innym języku, to nie możesz zawrzeć polskiej wersji językowej klauzuli.
Klauzulę umieszcza się w stopce.